Beste wensen voor 2026! 🎉
Namens BCS wensen we je een fantastisch nieuw jaar! In dit eerste Servicebericht van 2026 vind je alle info om direct aan de slag te gaan met het nieuwe salarisjaar. Heb je na het lezen nog vragen? Geen zorgen, we staan voor je klaar.
Start snel met Periode 1! 🚀
👉 Heb je de Nieuwjaarsupdate al aangevraagd?
Hoe sneller je dit doet, hoe eerder je kunt starten met Periode 1. Let op: zorg dat je 2025 hebt afgesloten voordat je de update aanvraagt!
🔧 Handleiding nodig?
In het artikel Nieuwjaarsupdate 2026 aanvragen vind je precies welke stappen je moet volgen.
Nieuwjaarsupdate gereed? 💼
Zodra je een mail krijgt dat de update klaar is, kun je starten met Periode 1. Gebruik de Checklist Opstart Salarisjaar 2026 om zeker te weten dat je niets mist.
Jaarwerk 2025 🔄
Uiterlijk 6 februari stellen we het automatisch beschikbaar. Je ontvangt een e-mail zodra het voor je klaarstaat.
Lees hier waar je het jaarwerk kunt vinden in HR Essentials : Waar vind ik mijn Jaarwerk?
Is je werkgever gestopt?
Dan kun je de jaaropgaven zelf aanvragen door een ticket in te dienen via de Kennisbank. Kies dan voor Ticketformulier HR Essentials : Salarisverwerking | Jaarovergang | Aanvraag Jaarwerk met het verzoek om het jaarwerk alsnog te verwerken.
Handig om te weten voor 2026💡
Thuiswerkvergoeding
De gerichte vrijstelling voor thuiswerk gaat omhoog naar € 2,45 per dag (was € 2,40). Deze bedragen worden niet automatisch aangepast. Wil je de thuiswerkvergoeding voor alle medewerkers ophogen naar het nieuwe bedrag? Een korte uitleg over hoe je dit kunt wijzigen, vind je hier: Procestaak vaste looncomponenten
AOW-leeftijd
De AOW-gerechtige leeftijd blijft 67 jaar tot 2027. Daarna gaat deze naar 67 jaar en 3 maanden
53e week
2026 is weer een jaar met 53 weken (de laatste keer was dat in 2020). Voor de klanten met 4-wekenverloning betekent dit een periode 13 van 5 weken. Uiteraard zullen wij je tegen die tijd verder informeren over de verwerking van de 53e week in HR Essentials.
Loonkostenvoordeel (LKV) Banenafspraak
Vanaf 2026 vervalt de term ‘Scholingsbelemmerde’ en is geen doelgroepverklaring meer nodig. Voor toepassing van het LKV moet de werknemer zijn opgenomen in het doelgroepregister
Banenafspraak.
Zolang het dienstverband voortduurt, loopt het LKV onbeperkt door.
Wanneer een lopende doelgroepverklaring afloopt, verschijnt er een signalering. Staat de werknemer in het doelgroepregister, dan kan worden overgeschakeld naar de nieuwe keuze. Zo niet, dan stopt het LKV automatisch.
LKV oudere werknemer
De regeling LKV oudere werknemer vervalt per 1 januari 2026. Alleen voor werknemers die vóór 1 januari 2024 zijn gestart geldt nog overgangsrecht in 2026.
In HR Essentials is het daarom niet meer mogelijk deze regeling in 2026 te activeren.
Auto van de zaak – bijtelling
Per 1 januari 2026 gelden nieuwe gecombineerde bijtellingspercentages voor elektrische auto
- 18% tot € 30.000 en 22% over het meerdere, voor auto’s met een eerste toelating op of na 1 januari 2026;
- hetzelfde percentage geldt voor elektrische auto’s uit 2021 waarvan de 60-maandentermijn is verstreken.
Hiervoor zijn in HR Essentials twee nieuwe keuzemogelijkheden toegevoegd bij Auto van de zaak.
Eindheffing bestelauto
Het jaarbedrag van de eindheffing bestelauto is verhoogd naar € 451,00. Dit is bij betreffende klanten automatisch aangepast.
Gebruikelijk loon DGA
Het gebruikelijk loon voor de DGA is vastgesteld op € 58.000,00 (2025: € 56.000,00).
Let op deze wijziging wordt niet automatisch doorgevoerd.
30%-regeling
- Maximale inkomensgrens: € 262.000,00.
- Minimumjaarloon specifieke deskundigheid: € 48.013,00.
- Voor werknemers jonger dan 30 jaar: € 36.497,00.
Percentages en tarieven 2026
In versie 2026.1.0.0 van HR Essentials zijn alle wettelijk vastgestelde percentages en tarieven voor 2026 verwerkt, waaronder:
- loonbelastingtabellen en -tarieven;
- premiepercentages werknemersverzekeringen en Zvw;
- tarieven voor eindheffingen en afdrachtverminderingen.
Minimumloon
De vastgestelde minimumuurlonen en minimumuurlonen bbl-opleidingen voor 2026 zijn gepubliceerd door de overheid.
PAWW
Het percentage voor de PAWW blijft ongewijzigd op 0,1%.
Ontwikkelingen in HR Essentials 🤖
Er worden continu ontwikkelingen doorgevoerd in HR Essentials. Wil je niets missen? Volg dan de releasenotes op onze kennisbank. Je kunt eenvoudig op Volgen klikken, zodat je automatisch een melding ontvangt wanneer er een nieuw bericht wordt geplaatst.
In de versie van 2026 zijn een aantal nieuwe functionaliteit toegevoegd:
✨Proforma-berekening ✨ In de procestaak Proforma kun je zelf eenvoudig een proforma-berekening maken. Hoe je dit doet, lees je in het artikel Proforma op onze kennisbank.
Heb je een complexe proforma-berekening die je niet zelf kunt aanmaken? Dan kun je, zoals je gewend bent, hiervoor een verzoek indienen via ons ticketformulier aanvraag proforma.
✨CAO-signaleringen ✨ Ook de CAO-signaleringen is vanaf 2026 opgenomen in HR Essentials onder de procestaak Signaleringen. Wanneer er op basis van een CAO een collectieve salarisverhoging van toepassing is, kun je deze signalering hier inzien.
✨Optelsom Variabel ✨ Bij de procestaak ‘Variabel’ is een automatische optelling per kolom toegevoegd. Hierdoor wordt het eenvoudiger om totalen te controleren en eventuele afwijkingen snel te signaleren. Dit draagt bij aan een efficiëntere en overzichtelijkere controle van de ingevoerde gegevens.
Wist je dat.....💡
🤖Er een mogelijkheid is voor een Web-App voor de werknemer ?
Een web-app is een website die speciaal is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Je kunt deze toevoegen aan je startscherm, zodat het lijkt alsof je een gewone app gebruikt — zonder dat je iets hoeft te installeren via de Google Play Store.
Lees hier hoe je dit kan instellen: Webapp voor de werknemer
Vragen? 💬
- Stuur dan een ticket in via de optie 'Een aanvraag indienen' op onze Kennisbank.
- Liever bellen? Wij zijn bereikbaar op 088-123 28 28 (kantooruren).
We helpen je graag verder! 😊