Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Proforma

*Beschikbaar vanaf versie 2026*

Met de procestaak Proforma kun je een salarisberekening maken voor een fictieve of bestaand persoon. Dit is handig wanneer je inzicht wilt krijgen in loonkosten, bijvoorbeeld bij een sollicitatiegesprek of wanneer een bestaande werknemer wil weten wat het nettoloon wordt bij een wijziging in het aantal uren.

Stap 1: Fictief persoon

In de eerste wizard geef je aan of het om een bestaand persoon of een fictieve persoon gaat (zie afbeelding 1).

  • Bestaand persoon: selecteer de persoon die al is opgenomen in HR Essentials.
  • Fictieve persoon: vul de achternaam, geboortedatum en het land van verblijf in.

Klik op Volgende om verder te gaan.

Afbeelding 1 

Stap 2: Dienstverband

Je komt nu bij de gegevens van het dienstverband (zie afbeelding 2).

  1. Kies de werkgever en afdeling.
  2. Selecteer de soort verloning.

Klik op Volgende.

 

Afbeelding 2

Stap 3: Contract

In dit scherm vul je de contractgegevens in (zie afbeelding 3).

  • Geef bij het veld ‘’ arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd’  met ja of nee aan of het contract vast of tijdelijk is.
  • Optioneel kun je een beroep toevoegen.

Klik op Volgende.
 

Afbeelding 3

Stap 4: Salarisverwerking

Hier voer je de salarisgegevens in (zie afbeelding 4).

  • Vul het parttimepercentage of het aantal uren per week in.
  • Voer het salaris in.

Afbeelding 4

Heb je bij het dienstverband gekozen voor een oproepkracht, dan kun je hier de uren en werkdagen invoeren voor een fictieve berekening (zie afbeelding 5).

Klik op Volgende.

Afbeelding 5

Stap 5: Vaste looncomponenten

In dit scherm kun je vaste looncomponenten toevoegen, zoals een vergoeding voor woon-werkverkeer (zie afbeelding 6).

  1. Klik op Nieuw.
  2. Zoek het gewenste looncomponent.
  3. Vul het bedrag in en klik op OK.

Klik op Volgende.

Afbeelding 6

 Stap 6: Auto van de zaak

Hier kun je een auto van de zaak toevoegen (zie afbeelding 7).

  1. Klik op Nieuw.
  2. Vul het kenteken in en klik op RDW-kentekencheck.
  3. Controleer de opgehaalde gegevens en pas deze indien nodig aan.
  4. Vergeet niet de ingangsdatum in te vullen.

Klik op Volgende.

Afbeelding 7

Stap 7: Voltooien

Je rondt het proces af en de proformaberekening wordt zichtbaar.

  • Standaard zie je de werknemersloonstrook. Deze kun je downloaden.


     
  • Klik daarna op Werkgever en kies opnieuw voor Weergave downloaden om de werkgeversloonstrook te bekijken.

De werkgeversloonstrook is met name handig om inzicht te krijgen in de totale loonkosten voor de werkgever, deze staan rechts onderin vermeld.