Ieder jaar verwerkt BCS voor je het Jaarwerk. Je ontvangt dan de Jaaropgaven voor de werknemer en je ontvangt de Verzamelloonstaat.

Deze gegevens kun je allemaal terugvinden in HR Essentials.

Jaaropgaven

Voor de Jaaropgaven ga je in HR Essentials naar 'Proces' - 'Salarisdocumenten' en dan 'Jaaropgaven’.

Je ziet nu al je werknemers en hier kun je de Jaaropgaven bekijken.

Vrijgeven Jaaropgaven

De Jaaropgaven hoef je niet meer apart beschikbaar te stellen voor de werknemers. Zodra de Jaaropgaven verwerkt zijn, dan zijn ze ook direct zichtbaar voor de werknemers in hun werknemersportaal.

Verzamelloonstaat

De Verzamelloonstaat wordt automatisch bij de laatste verwerking van het jaar opgestart en staat dan voor je klaar in HR Essentials. Ook wordt bij het Jaarwerk de Verzamelloonstaat nogmaals verwerkt. Deze vind je bij de Procestaken onder het menu 'Salarisdocumenten' en dan ‘Verwerkingsbestanden’.

Zorg dat je bij het Jaar en Periode de laatste periode van het afgelopen jaar hebt geselecteerd.

Bij ‘Soort’ kies je voor ‘Verzamelloonstaat’.

Vervolgens zie je voor je werkgever de Verzamelloonstaat.

Door vooraan de regel een vinkje te zetten, zodat je de betreffende regel is geselecteerd, kun je kiezen voor 'Selectie downloaden' om het betreffende document op te slaan.