Als je de laatste periode van het jaar hebt verwerkt, wordt er niet automatisch een nieuwe periode aangemaakt.
Je ziet hierover een melding in HR Essentials (zie afbeelding 1).

Afbeelding 1

Om ervoor te zorgen dat periode 1 van het nieuwe jaar wordt geopend, moet je eerst de Nieuwjaarsupdate aanvragen.

Klik hiervoor op 'Nieuwjaarsupdate aanvragen' (zie afbeelding 2).

Afbeelding 2

Je komt nu in de wizard ‘Nieuwjaarsupdate aanvragen 2026’.

De eerste stap in de wizard is de sectie ‘Signaleringen’.

Hier komen alleen rode signaleringen zichtbaar. Deze moeten eerst worden opgelost voordat je de Nieuwjaarsupdate kunt aanvragen. Heb je geen rode signaleringen kun je direct naar 'Volgende’ (zie afbeelding 3).

Afbeelding 3

Optioneel : 'Werkgevers bepalen':

Heb je een werkgever hebben die geen verloning heeft dit jaar (2025) of in de laatste periode van dit jaar (2025) dan krijg je in de wizard de volgende stap: 'Werkgevers bepalen' (zie afbeelding 4)

BCS gaat ervan uit dat de werkgever die genoemd wordt komend jaar NIET verloond moet gaan worden. Geef aan of dit klopt. En klik daarna op 'Volgende'

Afbeelding 4

De volgende stap in de wizard is ‘Premies controleren’.

Je komt nu in het scherm waar de actieve premies worden weergegeven (zie afbeelding 5).

LET OP! Als er geen premies van toepassing zijn dan krijg je onderstaand scherm niet te zien.

Afbeelding 5

Stap 1: Een regel wordt groen gemarkeerd als de gegevens van deze premies correct en volledig zijn.
Stap 2: Klik op de betreffende premie om de getoonde premies te controleren.

Als er een CAO van toepassing is of als de franchise en maximumpremielonen voor 2026 bekend zijn, hebben wij de gegevens al voor je ingevuld.
De regels waar een blauwe pen bij staat, geeft aan dat je de gegevens zelf kunt wijzigen. Hier moet je de juiste gegevens invullen.

Stap 3: Klik na het wijzigen van de premies op de knop ‘Opslaan’

Vergeet niet om alle premies te doorlopen en deze te bevestigen door op de knop ‘Opslaan’ te klikken!

Stap 4: Als je alle gegevens hebt gecontroleerd of aangevuld, klik dan op ‘Volgende’.

De volgende stap in de wizard is 'Overzicht ophalen'

Je komt nu in het scherm waar je een controle overzicht te zien krijgt. Je ziet hier alle gegevens die worden meegenomen in de Nieuwjaarsupdate 2026.

Als je de gegevens voor de laatste keer gecontroleerd hebt en alles is goed, klik dan op 'Volgende' (zie afbeelding 6).

Afbeelding 6

De laatste stap in de wizard is 'Definitieve aanvraag'.

In deze stap informeren we je over de tijdelijke beperking in HR Essentials (zie afbeelding 7).

Afbeelding 7

Na 30 december starten we met het verwerken van de Nieuwjaarsupdate. Tot na deze datum kun je geen wijzigingen meer aanbrengen in HR Essentials en heb je alleen inzage in bepaalde gegevens.

Stap 1: Geef aan dat je dit begrijpt door het vinkje 'Ik begrijp dat HR Essentials na het aanvragen van de Nieuwjaarsupdate wordt beperkt qua mogelijkheden' aan te vinken.
Stap 2: Klik daarna op de knop 'Voltooien'

Je hebt de aanvraag voor de Nieuwjaarsupdate 2026 afgerond en ontvangt hiervan een bevestiging.