Bij de Procestaak ‘Variabel’ geef je de mutaties op die alleen voor de huidige periode van toepassing zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: Ziektedagen, Overuren en Inhouding voorschot. (Zie afbeelding 1)

Afbeelding 1

Klik op de Procestaak ‘Variabel’. Je komt nu in het menu Werknemer – Variabel. En je ziet direct een overzicht van je werknemers. (Zie afbeelding 2)

Afbeelding 2

Als je de mutaties hebt ingevuld dan klik je linksboven op ‘Opslaan’.
Heb je dit nog niet gedaan en je wilt het scherm verlaten, dan krijg je een melding dat de mutaties nog niet zijn opgeslagen. (zie afbeelding 3)

Afbeelding 3

Ja -> de mutaties worden opgeslagen
Nee -> de mutaties zijn weg (niet opgeslagen)
Annuleren -> je blijft in het scherm met de mutaties, maar deze zijn nog niet opgeslagen

Preview

Als je de variabele mutaties hebt opgeslagen, dan kun je ook een werknemer selecteren en direct een preview van deze werknemer bekijken. Zo zie je direct hoe de mutatie eruit ziet op de loonstrook. Klik hiervoor op ‘Preview’ rechtsboven. (zie afbeelding 4)

Afbeelding 4

Looncomponenten

Mocht het zo zijn dat je een looncomponent nodig hebt die niet op het overzicht erbij staat, dan kan je rechtsboven klikken op ‘Looncomponenten’. Je ziet alle looncomponenten die beschikbaar zijn in HR Essentials.

Als voorbeeld willen we het looncomponent ‘Dagen ziek 70%’ toevoegen aan het overzicht. Deze heeft als code 112, zet een vinkje in het vakje. En klik vervolgens op ‘Opslaan’. (zie afbeelding 4)

Afbeelding 5

Het looncomponent staat er in het overzicht bij en kan nu ook gemuteerd worden.