Als je een vaste inhouding en/of uitkering van een werknemer wilt aanpassen dan moet je dit gaan wijzigen in de Procestaak ‘Vaste looncomponenten’. (Zie afbeelding 1)

Afbeelding 1

Als je op de Procestaak ‘Vaste looncomponenten’ hebt geklikt dan verschijnt onderstaand scherm. (Zie afbeelding 2)

Afbeelding 2

Hier kun je nu een dienstverband kiezen waarbij je de wijziging wilt doorvoeren. (Zie afbeelding 3)

Afbeelding 3

Je ziet nu de looncomponenten die al van toepassing zijn bij deze werknemer.

Nieuw looncomponent toevoegen
Om nu een nieuwe vaste inhouding en/of uitkering toe te voegen klik je op ‘Nieuw’
(zie afbeelding 4).

Afbeelding 4

Je krijgt nu een scherm waar je het betreffende looncomponent wat je wilt toevoegen kunt kiezen. (Zie afbeelding 5)

Afbeelding 5

Afhankelijk van wat voor soort looncomponent je kiest moet je een bedrag of aantal invullen.
Meestal heb je looncomponenten waar je een bedrag moet invullen.

Kies je bijvoorbeeld voor Reiskostenvergoeding of een Onkostenvergoeding dan geeft je het bedrag positief op.

Maar kies je bijvoorbeeld voor Inhouding personeelsvereniging dan vul je het bedrag negatief (dus met een – ervoor) in. Doe je dit niet dan wordt het bedrag uitbetaald aan de werknemer.

En vul de ‘Datum ingang’ in.

Klik hierna op ‘Opslaan’ (zie afbeelding 6)

Afbeelding 6

En je ziet dat het nieuwe looncomponent is toegevoegd. (zie afbeelding 7)

Afbeelding 7

Bestaand looncomponent wijzigen
Als je nu een looncomponent wat er al in staat wilt wijzigen, dan ga je NIET de datum ingang en ook NIET het bedrag en/of aantal wijzigen.
Als je dit namelijk doet dan krijg je TWK correcties en hier zitten kosten aan verbonden!

In het voorbeeld zien we dat er al een looncomponent 501 Reiskostenverg. Woon/werk in staat met een bedrag van €100,-, met een ingangsdatum van 01-01-2024.
Als dit nu gewijzigd moet worden, omdat de reiskostenverg. Woon/werk €130,- worden per 01-03-2024.
Dan klikken we eerst de regel die er al staat open en vullen daar een ‘Datum t/m’ in van 29-02-2024. En klikken op ‘Opslaan’ (zie afbeelding 8)

Afbeelding 8

Nu zien we in het overzicht dat het looncomponent is ‘verdwenen’.

Klik nu op ‘Nieuw’ (zie afbeelding 9)

Afbeelding 9

Je krijgt nu een scherm waar je het betreffende looncomponent wat je wilt toevoegen kunt kiezen. (Zie afbeelding 10)

Afbeelding 10

In dit voorbeeld hebben we gezegd dat de Reiskostenverg. Woon/werk €130,- worden per 01-03-2024

Vul de ‘Datum ingang’ in en het bedrag.

Klik hierna op ‘Opslaan’ (zie afbeelding 11)

Afbeelding 11