In de praktijk zien we regelmatig dat werkgevers nettoloonafspraken maken met werknemers. Hoewel dit begrijpelijk lijkt, is het in veel gevallen niet aan te raden. In dit artikel leggen we uit waarom.

Onvoorspelbare loonkosten voor de werkgever

Wanneer je een nettoloon afspreekt met een werknemer, is vooraf niet duidelijk wat de bijbehorende loonkosten voor jou als werkgever zullen zijn. Dat wordt extra complex bij de overgang naar een nieuw kalenderjaar. Elk jaar stelt de Belastingdienst namelijk nieuwe loonbelastingtabellen beschikbaar (maand-, vierweken- of kwartaaltabellen), waardoor de inhoudingen op het loon veranderen. Hierdoor stijgen of dalen de loonkosten zonder dat je daar grip op hebt.

Daarnaast worden elk jaar ook de franchisebedragen en premiepercentages voor onder meer pensioen- en werknemersverzekeringen aangepast. Deze wijzigingen hebben direct invloed op de totale loonkosten.

Beperkingen vanuit cao’s en pensioenfondsen

In sommige sectoren is het bovendien niet toegestaan om nettoloonafspraken te maken. Denk bijvoorbeeld aan sectoren waarin het brutoloon van januari bepalend is voor de pensioenpremie (zoals bij bepaalde pensioenfondsen). Wordt in dat geval een nettoloon gehanteerd, dan kan dit leiden tot foutieve of afgekeurde UPA-aanleveringen en incorrecte premieberekeningen. Voor pensioenfondsen met een zogenoemde primo-regeling wordt een fictieve jaargrondslag berekend. De details van deze berekening kun je nalezen in dit artikel.

Andere risico’s

Er zijn ook andere risico’s verbonden aan nettoloonafspraken. Wat als een werknemer besluit de loonheffingskorting niet langer bij jou als werkgever toe te passen? Dan stijgen jouw loonkosten ineens aanzienlijk.

Of neem een collectieve cao-verhoging: als de cao algemeen verbindend is verklaard, ben je verplicht deze toe te passen. Let op: cao-verhogingen gelden altijd over het brutoloon.

Advies: werk met brutoloonafspraken

Ons advies is om altijd duidelijke afspraken te maken met je werknemers. Een nettoloonindicatie kun je prima geven via een proforma netto/bruto-berekening, maar leg altijd het brutoloon vast in de arbeidsovereenkomst. Dit voorkomt onduidelijkheid en onverwachte kosten.