Auto van de zaak

Auto van de zaak: dit moet je als werkgever weten

Een auto van de zaak is een veelgebruikte arbeidsvoorwaarde die je aan je medewerkers kunt bieden. Dit kan een leaseauto zijn of een auto die je in eigendom hebt. Het vergroot hun mobiliteit en draagt bij aan een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket. Het beschikbaar stellen van een auto brengt ook fiscale en administratieve verplichtingen met zich mee.

Geen bijtelling: wat betekent dat voor jou en je medewerker?

Als een werknemer niet privé gaat rijden met de auto van de zaak hoeft hij geen bijtelling te betalen. Hiervoor dient werknemer bij de Belastingdienst een 'Verklaring geen privégebruik auto' aan te vragen. Werknemer mag dan per kalenderjaar maximaal 500 km privé rijden. Dit is naar ratio in een gebroken jaar. Om deze kilometers in de gaten te houden dien je een kilometeradministratie bij te houden die je bij een eventuele controle kan worden voorgelegd.

Bijtelling: wat betekent dat voor jou en je medewerker?

Gebruikt je medewerker de auto ook privé (meer dan 500 km per jaar)? Dan moet je een bijtelling toepassen. Dit betekent dat een percentage van de cataloguswaarde van de auto bij het belastbare loon van de medewerker wordt opgeteld.

• Het standaard bijtellingspercentage is meestal 22% van de cataloguswaarde.
• Voor volledig elektrische auto’s geldt vaak een lager percentage, bijvoorbeeld 16% over een deel van de cataloguswaarde.

De bijtelling verhoogt het belastbare loon van de medewerker, wat invloed heeft op de loonheffing en sociale premies die jij als werkgever moet inhouden en afdragen.

"Als je de auto invoert in BCS HR Essentials, kun je direct gebruikmaken van de RDW-check. De gegevens worden daarbij automatisch overgenomen vanuit de RDW." Zie hierbij het artikel m.b.t. het toevoegen/ vervangen/wijzigen van een auto van de zaak:
Auto van de zaak – BCS HR Essentials

Youngtimers: fiscaal voordeel voor bijzondere auto’s

Een youngtimer is een auto die tussen de 15 en 25 jaar oud is. Voor deze auto's geldt een speciale bijtellingsregeling: dit bedraagt 35% van de dagwaarde.

60-maandentermijn

De 60-maandentermijn is van toepassing op auto’s met een eerste tenaamstelling vanaf 2017. Deze auto’s mogen 60 maanden lang hetzelfde bijtellingspercentage hanteren. Na deze periode wordt de bijtelling opnieuw vastgesteld. Dit gebeurt altijd per de eerste van de maand.

Twee auto’s van de zaak op naam

Wanneer een werknemer of DGA meerdere auto’s van de zaak heeft, geldt de bijtelling alleen voor de auto(’s) waarmee de werknemer op kalenderjaarbasis meer dan 500 kilometer privé rijdt.

Je moet hierbij rekening houden met het aantal rijbewijzen in een huishouden. Is er maar één rijbewijs, dan betaal je bijtelling voor slechts één auto. Zijn er twee of meer rijbewijzen, dan betaal je bijtelling voor evenveel auto’s als er rijbewijzen zijn. Er wordt altijd uitgegaan van de auto met de hoogste bijtelling.