Als je een auto van de zaak bij een werknemer wilt toevoegen/vervangen/wijzigen of beëindigen dan ga je dit wijzigen in de ‘Speciale actie’ | ‘Auto van de zaak’. (Zie afbeelding 1)

Afbeelding 1

Nieuwe auto toevoegen (er geen andere auto)

Onderstaand scherm verschijnt. Kies bij ‘Dienstverband’ het betreffende dienstverband waar je een andere auto wilt toevoegen. (zie afbeelding 2)

Afbeelding 2

Nu komt het scherm waarin je de gegevens van de auto van de zaak kunt invullen.
De velden met een * zijn verplicht. (zie afbeelding 3)

Afbeelding 3

Vul het kenteken in en klik op ‘RDW-kentekencheck’. De meeste gegevens worden nu automatisch voor je ingevuld.
Je moet zelf alleen nog de Ingangsdatum vullen. Indien er geen bijtelling van toepassing is, dan pas je ‘Percentage bijtelling’ en ‘Reden geen bijtelling’ aan.

Als je alle verplichte velden hebt ingevuld klik je op ‘Opslaan’ (zie afbeelding 4)

Afbeelding 4

Auto wordt vervangen door nieuwe auto

Als werknemer al een auto van de zaak heeft en deze krijgt een nieuwe auto van de zaak dan kun je de ‘oude’ auto ‘Vervangen.
Kies bij ‘Dienstverband’ het betreffende dienstverband waar je een andere auto wilt toevoegen. Je ziet nu welke auto er op dit moment nog van toepassing is. (zie afbeelding 5)

Afbeelding 5

Klik op de knop ‘Vervangen’ (zie afbeelding 6)

Afbeelding 6

Nu komt het scherm weer tevoorschijn waarin je de gegevens van de auto van de zaak kunt invullen.
De velden met een * zijn verplicht. (zie afbeelding 7)

Afbeelding 7

Vul het kenteken in en klik op ‘RDW-kentekencheck’. De meeste gegevens worden weer automatisch voor je ingevuld.
Je moet zelf alleen nog de Ingangsdatum vullen. Indien er geen bijtelling van toepassing is, dan pas je ‘Percentage bijtelling’ en ‘Reden geen bijtelling’ aan.

Als je alle verplichte velden hebt ingevuld klik je op ‘Opslaan’ (zie afbeelding 8)

Afbeelding 8

En nu zie je in het overzicht de nieuwe auto staan. (zie afbeelding 9)

Afbeelding 9

Auto wordt gewijzigd

Je kunt een auto van de zaak die is toegevoegd bij een werknemer ook wijzigen.
Er zijn een beperkt aantal zaken die je maar kunt wijzigen.
Klik op de knop ‘Wijzigen’ (zie afbeelding 10)

Afbeelding 10

Onderstaand scherm verschijnt.
Je kunt hier alleen de ‘Ingangsdatum’, ‘Percentage bijtelling’ en ‘Reden geen bijtelling’ wijzigen.  Als je de gegevens hebt gewijzigd klik je op ‘Opslaan’ (zie afbeelding 11)

Afbeelding 11

LET OP!
Ga je de ‘Ingangsdatum’ wijzigen of het ‘Percentage bijtelling’ dan kan het zijn dat je de melding krijgt dat er een TWK van toepassing is. De Belastingdienst geeft aan dat wijzigingen in de auto van de zaak verplicht uitgevoerd moeten worden in de periode waarop dit betrekking heeft. Hieraan zitten ook extra kosten verbonden!  (zie afbeelding 12)

Afbeelding 12

Auto wordt beëindigd

Als de auto van zaak van een medewerker beëindigd moet worden. Klik op de knop ‘Beëindigen’ (zie afbeelding 13)

Afbeelding 13

Onderstaand scherm verschijnt. Vul hier de ‘Einddatum’ van de auto in.
En klik bovenaan op ‘Opslaan’. De auto is nu beëindigd. (zie afbeelding 14)

Afbeelding 14

LET OP!
De einddatum die je invult is een t/m datum.