Als het (bepaalde tijd) contract van een werknemer afloopt in de periode dan moet je deze verlengen of je kunt het dienstverband beëindigen als de werknemer niet indienst blijft.
Dit kan je makkelijk doen vanuit de Procestaak ‘Contract verlengen’ (Zie afbeelding 1)
Afbeelding 1
Als je in de Procestaak op ‘Contract verlengen’ klikt dan krijg je onderstaand scherm te zien (Zie afbeelding 2).
Je ziet hier alle werknemers met een tijdelijk contract.
Afbeelding 2
Als je op de betreffende werknemer klikt dan kun je bovenaan in het scherm klikken op ‘Verleng contract’ en ‘Beëindig contract’ een icoontje (Zie afbeelding 3)
Afbeelding 3
Verlengen
Om het contract van een werknemer te verlengen klik je op de knop
Je komt nu in het scherm ‘Nieuw contract’. Hier geef je aan wat voor contract de werknemer nu krijgt en vanaf welke datum. Bij een tijdelijk contract is de einddatum van het contract ook verplicht om in te vullen.
Als je al deze gegevens hebt ingevuld dan klik je op ‘Opslaan’ (Zie afbeelding 4)
Afbeelding 4
De werknemer is nu of verdwenen uit het overzicht met tijdelijke contracten als deze een onbepaalde tijd contract heeft gekregen of de werknemer is weer zichtbaar met de nieuwe einddatum van het contract.
Beëindigen
Om een dienstverband te beëindigen omdat een contact niet verlengt wordt klik je op de knop
Je komt nu in het scherm waar je de uitdiensttreding kan verwerken. Je ziet ne de wizard voor het uitdienst melden van de werknemer. (Zie afbeelding 5)
Afbeelding 5
In de wizard vul je de ‘Datum uit dienst’ in, dit is een t/m datum. Vervolgens vul je ook de ‘Reden einde arbeidsverhouding’ in, deze is verplicht voor de Belastingdienst. En klik hierna op ‘Volgende’.
Je komt nu bij de Transitievergoeding (Zie afbeelding 6). Geef aan of de werknemer recht heeft op een Transitievergoeding.
Nee? -> klik dan op ‘Volgende’
Ja? -> Vul dan het bedrag van de Transitievergoeding in.
Er wordt dan automatisch een nieuw dienstverband aangemaakt voor het uitkeren van de Transitievergoeding.
En klik als je alles gevuld hebt op ‘Volgende’
Afbeelding 6
Nu kom je in het volgende scherm, klik hier op ‘Voltooien’ en de werknemer is uit dienst gemeld.
Afbeelding 7