Als het dienstverband van een werknemer beëindigd wordt door uitdiensttreding (door opzegging werknemer of werkgever) dan moet je het dienstverband beëindigen met een uitdienstdatum.

Wanneer een werknemer uit dienst gaat ga je bij 'Procestaak' naar ‘Dienstverband beëindigen’ (Zie afbeelding 1)

Afbeelding 1

In dit scherm kun je het 'Dienstverband' kiezen waarvoor je de uit dienst datum wilt ingeven. Je klikt op het pijltje en de dienstverbanden worden zichtbaar. Kies het dienstverband waar je de uit dienst datum wilt ingeven. (Zie afbeelding 2)

Afbeelding 2

Je komt nu in een wizard voor het uitdienstmelden. Je komt hier dan langs alle belangrijke velden, zodat je niks vergeet.

Als eerste stap van de wizard vul je de ‘Datum uit dienst’ in, dit kun je doen door te klikken op de kalender achter het veld of je typt zelf de datum in.
Hierna wordt ook direct het veld ‘Reden einde arbeidsverhouding’ actief. De Belastingdienst wil de ‘Reden einde arbeidsverhouding’ weten, deze is daarom ook verplicht om in te vullen. Daarna klik je op ‘Volgende’. (Zie afbeelding 3)

Afbeelding 3

Je kunt nu aangeven of er een Transitievergoeding van toepassing is of niet. Als er een transitievergoeding van toepassing is, dan wordt er voor de uitkering hiervan automatisch een nieuw dienstverband aangemaakt. Rekening houdend met de juiste belastingregels die hieraan verbonden zijn.

Kies je voor ‘Nee’ dan kun je direct naar “Volgende’
Kies je voor ‘Ja’ dan kun je het bedrag van de Transitievergoeding invullen (deze dien je zelf te berekenen! Je kunt hiervoor de rekenhulp gebruiken).
Standaard wordt de Transitievergoeding uitgekeerd in de betreffende periode.
Daarna kun je naar ‘Volgende’. (Zie afbeelding 4)

Afbeelding 4

Je komt nu in onderstaand scherm, klik hier op ‘Voltooien’. (Zie afbeelding 5)

Afbeelding 5

Je komt vervolgens in het scherm ‘Resultaat’.

Hier zie je bijvoorbeeld de variabele mutatie(s) die automatisch zijn aangemaakt en/of de signaleringen die je mogelijk nog moet oplossen.

Klik hier op ‘Sluiten’ en de werknemer is uitdienst gemeld en er is (indien je dit hebt aangegeven) een nieuw dienstverband aangemaakt voor de Transitievergoeding. (Zie afbeelding 6)

Afbeelding 6

In de Procestaak ‘Dienstverband beëindigen’ zie je nu ook de werknemer staan die je net uitdienst gemeld hebt. Zo heb je direct een overzicht, wie je allemaal uitdienst gemeld hebt deze periode. (zie afbeelding 7)

In dit overzicht zie je het huidige dienstverband staan maar ook het dienstverband van de transitievergoeding.

Afbeelding 7

De overige zaken die je wilt afrekenen (bijv. vakantie uren) kun je via ‘Variabel’ opgeven.