Wanneer je gebruikmaakt van een gedeelde verwerking, ontvang je eerst de loonstroken en – indien van toepassing – het SEPA-XML-bestand. Je hebt vervolgens de mogelijkheid de verwerking te beoordelen, voordat de journaalposten en loonaangifte definitief worden verwerkt.

Loonstroken beoordelen

Het beoordelen van de loonstroken verloopt via de procestaak Periode beoordelen.

In de wizard kun je kiezen uit de volgende opties:

• Ik ga akkoord met de verwerking
  Kies deze optie wanneer de loonstroken correct zijn en je akkoord bent met de verwerking.

• Ik ga niet akkoord met de verwerking en wil de volgende aanpassingen laten doorvoeren
  Kies deze optie wanneer je de periode wilt afkeuren en een correctie wilt laten uitvoeren.

Wanneer de loonstroken akkoord zijn

In het scherm Beoordelen selecteer je de optie Ik ga akkoord met de verwerking en klik je op Volgende.
Je akkoord wordt automatisch door BCS verwerkt. Zodra dit is afgerond, wordt de nieuwe periode voor je opengesteld.

Wanneer de loonstroken niet akkoord zijn

Selecteer in het scherm Beoordelen de optie Ik ga niet akkoord met de verwerking en wil de volgende aanpassingen laten doorvoeren.
In het tekstvak kun je aangeven welke wijzigingen nodig zijn. Nadat je dit hebt ingevuld, klik je op Volgende.

Je aanvraag komt bij BCS binnen en de correcties worden zo spoedig mogelijk verwerkt. De aangepaste loonstroken worden vervolgens beschikbaar gesteld in HR Essentials, waarna je deze opnieuw kunt beoordelen.