Bij de Procestaak ‘Salarisverwerking aanvragen’ ga je de gegevens insturen naar BCS voor het verwerken van de salarissen. (Zie afbeelding 1)
Afbeelding 1
Klik op de Procestaak ‘Salarisverwerking aanvragen’. Je komt nu in een wizard terecht waarbij je de stappen moet volgen. (Zie afbeelding 2)
Afbeelding 2
Als eerste kom je bij ‘Signaleringen’.
Heb je een rode signalering? Dan kan je niet de periode verzenden. De signalering moet eerst opgelost worden.
Geen signaleringen of de signaleringen opgelost?
Klik dan op ‘Volgende’. (Zie afbeelding 3)
Afbeelding 3
Nu kom je in ‘Productie’. Hier kun je de ‘Betaaldatum’ invullen en de ‘Publicatiedatum’.
De ‘Publicatiedatum loonstroken werknemer’ is nieuw. Dit is de datum waarop automatisch de loonstroken worden vrijgegeven voor de werknemers in het werknemersportaal. Je hoeft dit niet maar handmatig te doen!
LET OP! Als de loonstroken worden vrijgegeven op de Publicatiedatum, dan krijgt de werknemer daar GEEN email van!
Als je dit hebt gevuld klik je onderaan op ‘Volgende’ (Zie afbeelding 4)
Afbeelding 4
Nu krijg je het scherm dat je de gegevens naar BCS gaat verzenden.
Klik hier op ‘Voltooien’ (Zie afbeelding 5)
Afbeelding 5
De gegevens zijn nu naar BCS verstuurd en gaat de salarisverwerking voor je uitvoeren.