In HR Essentials worden verschillende signaleringen weergegeven. 
Deze zijn ingedeeld op kleur: rood, paars, oranje, zwart en groen.

Let op: Rode signaleringen moeten altijd worden opgelost voordat je de salarisverwerking instuurt naar BCS.

Paarse signaleringen

Voorbeeld:

“CAO XXXX: X% per dd-mm-jjjj”
Deze melding geeft aan dat voor deze werkgever, op basis van de toegepaste CAO‑code, een CAO‑verhoging van toepassing is.

Oplossing:
Je verwerkt deze wijziging zelf in HR Essentials via de speciale actie ‘Collectieve salariswijziging’.

Oranje signaleringen

Voorbeeld 1:

"Geen rekeningnummer ingevuld met 'Soort rekening 1 – Salarisrekening'. Betaling komt op ‘Te betalen staat’."

Deze melding betekent dat bij een werknemer geen bankrekeningnummer is vastgelegd. Dit belemmert de salarisverwerking niet, maar wanneer een SEPA XML betaalbestand wordt gebruikt, wordt deze werknemer niet opgenomen in het bestand.

Oplossing:
Wil je dat de werknemer wordt meegenomen in het SEPA XML bestand, vul dan het bankrekeningnummer in bij de betreffende werknemer.

Voorbeeld 2:

"Uurloon (€XX,XX) kleiner dan minimum uurloon (€XX,XX)!"
of
"Salaris (€XXXX,XX) kleiner dan minimumloon (€XXXX,XX)!"

Deze signalering geeft aan dat het huidige uurloon of salaris van de werknemer onder het wettelijk minimumloon ligt. Dit is niet toegestaan.

Oplossing:
Pas het uurloon of salaris van de werknemer aan zodat het voldoet aan de wettelijke normen.

Rode signalering:

Voorbeeld 1:

"Er bestaat geen geldige contractregel in deze periode. Pas dit aan op het tabblad Contract."

Deze melding betekent dat het contract van de werknemer is verlopen. Het dienstverband is nog actief, maar er is geen geldig contract meer in het systeem.

Oplossing:
Verleng het contract via de procestaak ‘Contractverlenging’, Indien de werknemer uit dienst gaat, verwerk dit dan ook via de procestaak ‘Contractverlenging’ of meldt de werknemer uit dienst via de procestaak ‘Dienstverband beëindigen.