WAZO – rechten van de medewerker

Werknemers hebben recht op 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof: 6 weken vóór de uitgerekende datum (minimaal 4 weken verplicht) en 10 weken na de bevalling. Tijdens deze periode mag de werknemer niet worden ontslagen en behoudt zij haar arbeidscontract. Bij een meerlingzwangerschap of een late bevalling kan het verlof worden verlengd.

Tijdens de WAZO-uitkering ontvangt de werknemer een uitkering van 100% van zijn of haar dagloon (tot een maximum van € 297,82 bruto per dag in 2025).

Als een medewerker afwezig is vanwege het bijstaan van de partner tijdens de bevalling, valt dit onder calamiteitenverlof (betaald verzuim). Het salaris wordt tijdens deze verlofuren volledig doorbetaald door werkgever.

WAZO-uitkering

De WAZO-uitkering wordt betaald door het UWV. Over deze uitkering wordt de vakantiebijslag berekend. Wanneer de werkgever de WAZO-uitkering ontvangt van het UWV en deze doorbetaalt aan de werknemer, dan wordt de uitkering beschouwd als pensioengevend loon. Dit betekent dat de werknemer gewoon pensioen opbouwt over de uitkering.

Let op: doorgaans wordt de WAZO-uitkering altijd naar de werkgever overgemaakt. Wij raden aan hiervan niet af te wijken.

WAZO-uitkering verwerken op de loonstrook

Wanneer een werknemer zwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO) opneemt, dient dit correct te worden verwerkt op de loonstrook.

Bij de WAZO-uitkering gaan we uit van 16 weken, dit zijn totaal 80 SV dagen. Belangrijk om te weten is dat het UWV rekening houdt met volledige SV-dagen en een tijdvak aanhoudt van 4 weken. Wanneer een werknemer 3 dagen in de week werkt, rekenen we toch met 5 SV dagen in de week vanaf de datum dat de uitkering ingaat. Het is belangrijk dus pas de mutatie te verwerken wanneer je 20 SV dagen volledig kan benutten.

Het is van belang dat deze gegevens via onderstaande manier worden verwerkt in BCS HR Essentials (BCS HR Essentials → Procestaak → Variabel).

Bij de betreffende medewerker kies je voor looncomponent 611: Zwangerschapsuitk. UWV
Het bedrag wordt ook direct afgeboekt op looncomponent 641: Tegenboeking Uitk. UWV (daar waar het gebruikelijk is dat de uitkering naar de werkgever wordt overgemaakt).

Let op: het kan zijn dat het nummer van het looncomponent afwijkt. Kijk daarom altijd naar de hierboven genoemde omschrijving. Bestaat het looncomponent niet, dien dan een ticket in via BCS HR Essentials.

Aanvraag WAZO-uitkering

De WAZO-uitkering wordt door de werkgever aangevraagd, uiterlijk 4 weken vóór de datum waarop het verlof ingaat. Dit is meestal rond 6 weken voor de uitgerekende datum van de bevalling. Bij de aanvraag is een verklaring nodig van een arts of verloskundige waarop de vermoedelijke bevallingsdatum vermeld staat.

Let op: bij een meerlingzwangerschap geldt een langere verlofduur en moet dit ook in de aanvraag worden vermeld.

Preview loonstrook

Wanneer je het bedrag van de WAZO-uitkering invoert in BCS HR Essentials, is het aan te raden om daarna altijd de previewfunctie te gebruiken. Hiermee kun je direct zien hoe de loonstrook van de betreffende medewerker eruit zal zien, en heb je de premies voor de werkgever in beeld. 

Zie hieronder een voorbeeld van de preview:

Controleer de loonstrook met de specificaties van het UWV

Controleer of het volledige bruto bedrag van de WAZO-specificatie van het UWV correct is verwerkt in de loonadministratie. Je kunt dit doen door het totale bedrag van de specificatie(s) van het UWV te vergelijken met het bedrag dat op de loonstroken staat vermeld onder ‘Zwangerschapsuitk. UWV’.

Zie je een verschil? Geef dit dan door als ‘Overige mutatie’ in BCS HR Essentials.

Wil je liever dat BCS deze controle uitvoert?
Laat het ons dan weten – wij zullen de benodigde gegevens opvragen.

Let op: De kosten hiervoor bedragen € 75,- exclusief btw per controle.
Dit bedrag geldt per werknemer, per uitkering.
Als een medewerker bijvoorbeeld twee uitkeringen heeft ontvangen, worden er twee afzonderlijke controles uitgevoerd.

Overige verlofregelingen

Voor de overige verlofregelingen met betrekking tot het geboorteverlof en ouderschapsverlof verwijzen wij je naar onze artikelen op de kennisbank.

Geboorteverlof-partnerverlof
Aanvullend-geboorteverlof
Betaald-ouderschapsverlof
Onbetaald-ouderschapsverlof