Geboorteverlof voor partners – rechten van de medewerker
Wanneer een medewerker partner is van iemand die is bevallen, heeft de medewerker recht op geboorteverlof. Dit verlof bestaat uit 5 werkdagen, waarbij het loon volledig wordt doorbetaald door de werkgever. Het geboorteverlof mag worden opgenomen vanaf de dag van de bevalling tot uiterlijk 4 weken daarna. In de praktijk kiezen veel medewerkers ervoor om dit verlof direct te laten ingaan op de dag van de geboorte.
Daarnaast kan de medewerker op de dag van de bevalling zelf een beroep doen op calamiteitenverlof of kort verzuimverlof. Dit is bedoeld voor onvoorziene of bijzondere persoonlijke omstandigheden, zoals het bijstaan van de partner tijdens de bevalling.
Geboorteverlof- of partnerverlof verwerken op de loonstrook:
Wanneer een werknemer geboorteverlof opneemt, dient dit correct te worden verwerkt op de loonstrook. Indien een medewerker gebruikmaakt van geboorteverlof of afwezig is wegens het bijstaan van de partner tijdens de bevalling, registreren wij deze uren of dagen in het systeem als betaald verzuim. Hierdoor blijft het salaris van de werknemer ongewijzigd gedurende deze verlofperiode.
Het is van belang dat deze gegevens via onderstaande manier worden verwerkt in BCS HR Essentials (BCS HR Essentials – Proces – Variabel).
Bij een vaste medewerker muteer je de dagen betaald verzuim. Hiervoor gebruik je code 15 gebruikt: ‘Dagen betaald verzuim’.
Bij een oproepmedewerker muteer je de uren betaald verzuim. Hiervoor gebruik je code 5: ‘Uren betaald verzuim’.
Let op: het kan zijn dat het nummer van het looncomponent afwijkt, kijk daarom altijd naar bovengenoemde omschrijving.
Preview loonstrook
Wanneer je de gewerkte uren invoert in BCS HR Essentials, is het aan te raden om daarna altijd de previewfunctie te gebruiken. Hiermee kun je direct zien hoe de loonstrook van de betreffende medewerker eruit zal zien, en heb je de premies voor de werkgever in beeld. Zie hieronder een voorbeeld van een vaste medewerker met geboorteverlof (betaald verzuim):