Vanaf 2025 kunnen we voor klanten welke aangesloten zijn bij het Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT) de pensioenaanleveringen verzorgen.

Ben je een nieuwe werkgever of een nieuwe klant?

Dan geldt onderstaande mogelijk als 1^e stap voor jou!

Log in op PMT Online en ga naar "Mijn acties":

• Geef het salarispakket van BCS door. In dit geval kun je kiezen voor ‘BCS - Delta’.
• Geef je administrateur door.
• Geef door wie in jouw organisatie de UPA-contactpersoon is.

Als je het salarispakket nog niet hebt doorgegeven in PMT Online, is de UPA-aanlevering voor jouw werkgever nog niet geactiveerd.

In de UPA-aanleveringen worden 3 regelingen aangeleverd:

1. Basis pensioenregeling
2. Excedent pensioenregeling met variant HOOG of LAAG (vrijwillig per werkgever)
3. ANW-regeling met variant Extra, Plus of Basis (vrijwillig per medewerker)

Basis pensioenregeling

Deelname aan de basisregeling is voor iedereen in de sector verplicht. Meer informatie hierover lees je in het pensioenreglement van PMT.

Excedent pensioenregeling

Deelname aan de Excedent pensioenregeling is een vrijwillige regeling. Als werkgever bepaal je of je deelneemt aan deze aanvullende regeling. Je kunt kiezen tussen een hoog opbouwpercentage of een laag opbouwpercentage. Dit bepaalt ook de bijbehorende premie. De premie is gebaseerd op 7 leeftijdsklassen.

Heb je deze regeling afgesloten voor jouw werknemers? Laat dan weten of je hebt gekozen voor een hoog of laagopbouwpercentage.

Je kunt de premie inhouding alleen berekenen* met de rekensheet Pensioenopbouw boven de salarisgrens. Heb je hulp nodig bij het invullen van de rekensheet? Neem dan contact op met de afdeling Accountbeheer bij PMT.

Belangrijk is dat je jaarlijks in januari de nieuwe premies doorgeeft in HR Essentials. Hoe je dit kunt doen, lees je in de uitleg speciale actie Premie wijzigen.

*Wanneer je meerdere mensen van verschillende leeftijden in dienst hebt, wordt er een gemiddelde premie berekend die wordt ingehouden op het salaris van de werknemer. Het percentage dat wordt ingehouden, moet voor alle werknemers hetzelfde zijn. Dit kan niet automatisch worden berekend.

ANW-regeling

Wanneer een werknemer nieuw in dienst komt, ontvang je na 2 maanden bericht van PMT dat de werknemer deelneemt aan de ANW-regeling. Dit bedrag mag je volledig doorbelasten aar je werknemer.

De ANW premie moet vanaf de periode van in dienst worden geactiveerd in HR Essentials. Je kunt dit toevoegen in de speciale actie Premie wijzigen. Zorg ervoor dat de ingangsdatum gelijk is aan de in dienstdatum. Vervolgens kun je kiezen voor premie toevoegen en de ANW premie selecteren.

Er komen vervangende loonstroken van voorgaande periodes, het netto verschil wordt automatisch verrekend op de loonstrook van de actieve periode.

Provisie

Provisie die is verdiend in het voorgaande jaar telt mee in de pensioengrondslag van het volgende jaar. Over de provisie moet ook 8% vakantiebijslag worden berekend. Daarnaast moet het bedrag worden herrekend naar fulltime en een volledig jaar.

In het eerste jaar dat een werknemer bij een werkgever werkzaam is op provisiebasis, kun je ervoor kiezen om een schatting te maken van de provisie in dat jaar.

Er moet een koppeling gemaakt worden in HR Essentials met het looncomponent waarop de provisie wordt uitbetaald.

In HR Essentials kun je controleren of deze koppeling is gemaakt. Ga naar Menu – werkgever – onderhoud, dubbelklik op de betreffende werkgever, selecteer vervolgens Sociale lasten – Pensioen – Premiegrondslagen en controleer of je het het looncomponent ‘Provisie’ ziet staan met de grondslag ’17 – Code 14 inclusief VT’.

Bij een medewerker is alleen een netto uurloon gevuld

In de UPA wordt (ook voor uurloners/oproepkrachten) een bruto jaargrondslag verwacht. Maar op basis van alleen een netto uurloon kunnen we in HR Essentials geen bruto jaargrondslag bepalen. Hierdoor leveren we in de UPA een jaargrondslag van 0,00, wat een foutmelding oplevert.

Waar dit voorheen geen probleem was, kan de UPA aanlevering nu niet meer werken met netto uurlonen. Vandaar ons dringende advies om GEEN NETTO UURLOON-afspraken te maken met je medewerkers.

Werkgevers waar deze fout zich heeft voorgedaan, worden door ons geïnformeerd en er wordt een correctie uitgevoerd.

Juiste uit dienstdatum

Wanneer een werknemer op de laatste dag van de maand uit dienst gaat, is de uit dienstdatum de laatste dag van die maand, dus niet de 1e dag van de volgende maand.

Voorbeeld: Een werknemer gaat op 31-01-2025 uit dienst. De uitdienstdatum is 31-01-2025 en niet 1-2-2025. Ook niet als je de periode daarna nog een afrekening wilt doen.

Is de uit dienstdatum wel echt de 1e van de maand? Dan moet je ook nog 1 dag salaris uitbetalen. Anders volgt er een foutmelding.

Strook in juiste periode

Komt een werknemer 28-01-2025 in dienst of gaat een werknemer op 28-01-2025 uit dienst, maar heb je periode 1 al verloond? Dan moet er alsnog een strook van periode 1 worden gemaakt. Je mag de dagen van januari niet verwerken op de loonstrook van periode 2.

Je moet de juiste in of uit dienstdatum ingeven in HR Essentials.

Je krijgt een TWK-vraag in HR Essentials, welke je moet beantwoorden met “JA”. Er komt een vervangende loonstrook van periode 1, het netto verschil wordt automatisch verrekend op de loonstrook van periode 2.

Wijziging van oproepkracht naar vast dienstverband of andersom

Wanneer het contract van een werknemer wijzigt van oproepkracht naar vaste uren of andersom, moet je het dienstverband beëindigen en een nieuw dienstverband aanmaken. 

Je krijgt de vraag of je de concerndatum wil overschrijden. Beantwoord deze vraag met “NEE” als je de 1e datum in dienst op de loonstrook zichtbaar wilt houden.

Zwangerschapsverlof

De pensioenopbouw is conform de situatie voorafgaand aan het verlof. Wanneer de uitkering van het UWV wordt uitbetaald aan de werkgever, kun je het bruto bedrag op de specificatie van de WAZO uitkering muteren met code '611 Zwangerschapsuitk. UWV'. Dit looncomponent is gekoppeld aan code '606 Tegenboeking uitk. UWV'.

Verder zijn er geen bijzonderheden, gaat verder automatisch goed.

Aanvullend geboorteverlof

De pensioenopbouw is conform de situatie voorafgaand aan het verlof. Wanneer de uitkering van het UWV wordt uitbetaald aan de werkgever, kun je periodiek de uren van het aanvullend geboorteverlof muteren met code '629 Uren aanvullend geboorteverlof'. Dit looncomponent is gekoppeld aan code '612 Aanv. Geb. Verlof uitk. UWV'.

Belangrijk is dat het bruto bedrag overeenkomt met het bruto bedrag op de specificatie van het UWV.

Verder zijn er geen bijzonderheden, gaat verder automatisch goed.

Betaald ouderschapsverlof

Optie 1: met voortzetting pensioen:

Wanneer de uitkering van het UWV wordt uitbetaald aan de werkgever kun je periodiek de uren van het betaald ouderschapsverlof muteren met code '643 Uren betaald ouderschapsverlof'. Dit looncomponent is gekoppeld aan 'code 644 ouderschapsverl. uitk. UWV'. Belangrijk is dat het bruto bedrag overeenkomt met het bruto bedrag op de specificatie van het UWV.

Op PMT Online geef je de periode van betaald ouderschapsverlof met voortzetting door.

De 50% premiekorting wordt in Hr Essentials niet automatisch verwerkt. De premiebedragen moeten tijdelijk handmatig worden aangepast, dit kun je aangeven via een overige opmerking.
Let op: In overleg met PMT hoeft de uitkering van het UVW vooralsnog niet op een nieuwe inkomstenverhouding te worden geboekt.

Optie 2: zonder voortzetting pensioenopbouw

Dit komt waarschijnlijk niet voor mocht dat wel zo zijn, neem dan contact op met BCS.

Medewerker heeft meer contracturen dan de norm uren van de cao

Het kan voorkomen dat een medewerker bijvoorbeeld een 42-urig contract heeft, terwijl de normuren van de cao 38 zijn. Dit is in principe geen probleem voor de UPA-aanlevering, maar de inrichting in HR Essentials moet goed zijn. Wat namelijk niet mag is de medewerker in HR Essentials op een PT-percentage van meer dan 100% zetten.

Mocht deze situatie voorkomen dan kun je dit in HR Essentials vermelden onder overige opmerkingen. Geef duidelijk aan hoeveel uur per week de werknemer werkzaam is en ook het brutoloon wat mag worden uitbetaald.

Uitbetaalde ADV uren wel of niet pensioengevend

ADV-uren zijn WEL pensioengevend als ze in het vaste salaris worden opgenomen. Ongeacht of de uitbetaling verplicht is voor iedereen of een individuele keuze.

ADV-uren zijn WEL pensioengevend als het een verplichte uitbetaling is EN ze als een aparte toelage op de salarisstrook worden verwerkt.

ADV-uren zijn NIET pensioengevend als het een individuele keuze is EN ze als een aparte toelage op de salarisstrook worden verwerkt.

Wat betekent dit nu?

• Heb je de ADV-uren al opgenomen in het vaste salaris?
  Dus de fulltime normuren en contracturen van de medewerker verhoogd met de ADV-uren? Dan zijn deze in HR Essentials automatisch meegenomen in de pensioengrondslag van januari. En ook zo aangeleverd via de UPA. Je hoeft verder niets te doen.
• Heb je de uitbetaling van de ADV-uren als een aparte looncomponent ingericht?
  Dan is deze in HR Essentials vanaf 2025 (waarschijnlijk) niet opgenomen in de pensioengrondslag naar PMT. Maar is er (waarschijnlijk) wel pensioenpremie over ingehouden bij de medewerker. Dit moet gecorrigeerd worden. Er zijn twee opties:

1. De ADV-uren alsnog opnemen in de pensioengrondslag naar PMT
   Dan zal (door middel van een aanpassing in de inrichting) de pensioengrondslag in HR Essentials opnieuw moeten worden berekend m.i.v. periode 1. Daarna zal een TWK moeten worden verwerkt. Omdat er waarschijnlijk wel al pensioenpremie is ingehouden over de ADV-uren, zal dit voor het netto loon van de medewerker weinig effect hebben.
2. De ADV-uren niet opnemen in de pensioengrondslag naar PMT
   Dan is de pensioengrondslag aan PMT nu (waarschijnlijk) al correct aangeleverd (zonder de ADV-uren). Maar moet er alsnog een correctie plaatsvinden om de teveel ingehouden pensioenpremie bij de medewerker terug te betalen.

Heb je de uitbetaling van de ADV-uren als een aparte looncomponent ingericht?
Stuur dan een Ticket met als onderwerp 'PMT - Uitbetalen ADV-uren' en geef daarin aan of optie 1 of 2  in jouw organisatie van toepassing is (en om welke werkgevers / werknemers het gaat). Wij zullen dan de betreffende instellingen controleren en waar nodig aanpassen. Daarna zullen we je informeren over het uitvoeren van de correctie.