Bij een reservering, zoals de vakantietoeslag of een eindejaarsuitkering, wordt er ook rekening gehouden met een reservering voor sociale lasten en eventuele premies. Dit noemen we de opslag over deze reserveringen. In de journaalposten zie je bijvoorbeeld bij de vakantietoeslag de term ‘Vakantietoeslag Opslag’ staan.

De berekende opslag is een reservering die bij uitbetalen mogelijk anders kan zijn.

Hoe kun je zien welke premiepercentages invloed hebben op de bepaling van het percentage van de opslag?

Je kunt dit terugvinden op de werkgeversstrook in de rechterkolom. Wanneer je in HR Essentials de loonstrook downloadt, kun je kiezen voor ‘Modus werkgever’.

Wanneer je al deze percentages bij elkaar optelt kom je op een percentage van 17.64%

In dit voorbeeld zie je dat er geen percentage bij het pensioen staat. Dit komt omdat de grondslag voor de pensioenpremie het loon van januari is en daar wordt de vakantietoeslag al mee berekend. Zie je bij pensioen wel een percentage staan, of staan er andere premies met een percentage vermeld? Dan neem je deze percentages ook mee in de berekening van opslag.

Op de werkgeverstrook zie je helemaal onderin een overzicht van de reserveringen.

Er wordt rekening gehouden met een grondslag van € 5939.33 (dit is het salaris dat uitbetaald is).

• Over het salaris wordt 8% vakantietoeslag berekend. € 5939.33 x 8% = € 475.14 (dit is het gereserveerde vakantietoeslag voor 1 periode)
• De opslag wordt berekend over de gereserveerde vakantietoeslag. € 475.14 x 17.64% = € 83.81.

Bijzondere situaties:

• Wanneer een werknemer met het periodieke salaris het maximumpremieloon heeft bereikt, wordt er geen opslag berekend. De volledige premies zijn dan al betaald, een reservering is overbodig.
• Het kan ook voorkomen dat een werknemer vanaf een bepaalde periode, bijvoorbeeld na het uitbetalen van de vakantietoeslag of een bonus, het maximumpremie loon heeft bereikt. In dit geval wordt de opslag in deze periode volledig tegen geboekt. Dit heeft uiteraard geen invloed op de vakantietoeslag, tenzij deze wordt uitbetaald. In dit geval is een afboeking van deze reservering logisch.
• Wanneer een werknemer in een bepaalde periode niet meer aan het maximumpremieloon zit, wordt de opslag opnieuw berekend over het hele gereserveerde bedrag van de vakantietoeslag. Dit gebeurt vaak in periode 1 van een nieuw kalenderjaar.
• In januari kunnen de maximumpremielonen ook verhoogd zijn. Het kan dus voorkomen dat in het voorgaande jaar geen opslag berekend is, maar door de verruiming van het maximumpremieloon in het nieuwejaar, er wel opslag berekend wordt.

Op de werkgeverstrook helemaal onderaan zie je een overzicht van de reserveringen.

In dit geval kijk je naar het ‘cum.bedrag’. Dit is de cumulatieve reservering van de vakantietoeslag.

• De opslag wordt over het hele cumulatieve bedrag herrekend. €3763.53 x 17.64% = € 663.89.

Overzicht Journaalpost – Reservering grondslagen

In HR Essentials kun je onder de verwerkingsbestanden het document ‘Journaal – Reservering grondslagen’ downloaden.

Op dit overzicht zie je per werknemer het gereserveerde vakantietoeslag en de bijhorende opslag.

Je vindt hier het bruto bedrag, het gereserveerde vakantietoeslag en de bedragen van de berekende opslag.