De uitbetaling van de vakantietoeslag komt eraan. De meeste bedrijven betalen de vakantietoeslag aan hun werknemers in de maanden mei en juni. Voor werknemers is dit een leuk extraatje, maar voor werkgevers is het belangrijk om extra controles uit te voeren.

Hieronder vin je de belangrijkste controles die je moet uitvoeren.

Controleer het jaarloon bijzonder tarief

Het jaarloon bijzonder tarief wordt volgens de regels van de Belastingdienst vastgesteld op basis van het fiscale loon van het voorgaande kalenderjaar. Dit jaarloon kun je aflezen in de tabel bijzondere beloningen van de Belastingdienst. Aan de hand van dit jaarloon wordt het percentage voor het bijzonder tarief bepaald. Dit percentage geeft aan hoeveel loonheffing je werknemer betaalt over de bruto vakantietoeslag.

Heeft de werknemer een aanzienlijke loonsverhoging gehad of is de werknemer meer uren gaan werken? Dan is het advies om het jaarloon bijzonder tarief goed te controleren en mogelijk te verhogen. Het verhogen van het percentage kan ook nodig zijn als de werknemer vaak bijzondere beloning ontvangt,  zoals overwerkuren, bonussen, provisies of gratificaties.

Doe dit altijd in overleg met je werknemer!

Deze controle is heel belangrijk om te voorkomen dat er na afloop van het kalenderjaar een naheffing in de inkomstenbelasting plaatsvindt.

Meer informatie over hoe je het jaarloon bijzonder tarief kunt controleren, vind je in het artikel Jaarloon bijzonder tarief controleren.

Hoogte van de vakantietoeslag

De vakantietoeslag moet minimaal 8% van het brutoloon zijn, tenzij er in de CAO andere afspraken zijn gemaakt.

Vakantietoeslag over overwerk

Wettelijk gezien is het verplicht om vakantietoeslag te berekenen over het overwerkloon, dit zijn overwerkuren maar ook overwerktoeslagen. Het kan zijn dat er in de CAO is opgenomen dat er geen vakantietoeslag over het overwerkloon hoeft te worden betaald. Dit geldt bijvoorbeeld voor de CAO's metaal en techniek, glastuinbouw, bouw en infra en beroepsgoederenvervoer.

Vakantietoeslag over vakantiedagen/uren

Als een werknemer tussentijds (bovenwettelijke) vakantie dagen/uren of bij uit dienst zijn vakantie dagen/uren laat uitbetalen, is het verplicht om hierover ook vakantietoeslag te berekenen.

Vakantietoeslag periodiek uitbetalen

Wanneer je het vakantietoeslag periodiek uitkeert aan je werknemer, mag dit uitbetaald worden tegen het normale tarief, zoals de witte maand, de 4-weken of kwartaal tabel.