Als je via de Procestaak ‘Salarisverwerking aanvragen’ de gegevens naar BCS hebt gestuurd, dan wordt daarna de salarisverwerking door BCS verwerkt.
De loonstroken worden dan voor je zichtbaar in HR Essentials.
Ga naar ‘Salarisdocumenten’ en kies voor ‘Loonstroken’ (zie afbeelding 1)
Afbeelding 1
Je krijgt nu van de laatst verwerkte periode alle werknemers te zien. (zie afbeelding 2)
Afbeelding 2
Om de loonstroken te bekijken moet je de werknemer(s) selecteren.
Je kunt per werknemer het vakje voor de naam aan vinken of je vinkt ze allemaal tegelijk aan. (zie afbeelding 3)
Afbeelding 3
- Vink je dit vakje aan? Dan heb je direct alle werknemers geselecteerd.
- Vink je dit vakje aan? Dan heb je alleen die ene werknemer geselecteerd.
Zodra je een of meerdere werknemers hebt geselecteerd wordt de knop ‘Selectie downloaden’ actief en kun je daar op klikken. (zie afbeelding 4)
Afbeelding 4
Heb je 1 werknemer geselecteerd en klik je op ‘Selectie downloaden’, dan krijg je direct de loonstrook op je scherm te zien. (zie afbeelding 5)
Afbeelding 5
Heb je meerdere werknemers geselecteerd en klik je op ‘Selectie downloaden’, dan worden de loonstroken gedownload in een .zip bestand. Vaak krijg je bovenin je scherm te zien dat de loonstroken gedownload zijn. (zie afbeelding 6)
Afbeelding 6
Zie je dit niet? Dan kun je ze ook terugvinden op je PC in de map ‘Downloads’ (zie afbeelding 7)
Afbeelding 7
Als je de map met loonstroken opent kun je deze ‘Uitpakken’. En ergens op je PC opslaan.
Vanuit daar kun je ook eventueel de loonstroken printen.