Nieuwe HR-functies in HR Essentials

Extern

HR Essentials groeit verder door. Met deze release voegen we drie nieuwe functies toe die jou helpen om personeelsgegevens nog beter vast te leggen en te beheren:

Bedrijfsgoederen

Leg eenvoudig vast welke bedrijfsmiddelen aan een medewerker zijn verstrekt, zoals een laptop, telefoon, toegangspas of sleutel. Zo houd je overzicht en weet je altijd wat bij wie in gebruik is.

Opleidingen

Registreer opleidingen, cursussen en certificaten van medewerkers op één centrale plek. Handig voor ontwikkeling, verplichte scholing en het actueel houden van personeelsdossiers.

Relaties

Leg belangrijke relaties van een medewerker vast, zoals contactpersonen, noodcontacten of andere relevante personen. Zo heb je de juiste gegevens snel bij de hand wanneer dat nodig is.

Met deze uitbreidingen wordt HR Essentials weer een stap completer. Minder losse lijstjes, meer overzicht en alles netjes bij elkaar.

De handleidingen voor deze nieuwe functies staan binnenkort op Zendesk.

Nieuw: ESS/MSS autorisatie

Extern

In Menu > Beheer is de nieuwe functie ESS/MSS autorisatie toegevoegd.

Met deze functie bepaal je welke onderdelen beschikbaar zijn voor werknemers en straks ook voor managers. Zo houd je zelf grip op wat gebruikers mogen bekijken of wijzigen.

Voor werknemers staan de volgende onderdelen standaard aan:

• Persoonsgegevens
• Loonstrook
• Jaaropgave
• Bedrijfsgoederen
• Opleidingen
• Relaties
  • De mogelijkheid om gegevens te wijzigen

Gebruik je één of meer van deze functionaliteiten niet? Dan kun je de rechten hiervoor eenvoudig uitzetten. Zo ziet de werknemer alleen de onderdelen die voor jouw organisatie van toepassing zijn.

De autorisaties voor managers leveren we binnenkort uit. Deze worden onder andere gebruikt bij de nieuwe functie Declaraties, die in een volgende release beschikbaar komt.

Minimumloon

Extern
Per 1 juli 2026 wordt het wettelijk minimumuurloon voor medewerkers van 21 jaar en ouder:

€ 14,99 bruto per uur.

Dit is een stijging van ongeveer 1,9% ten opzichte van € 14,71 per 1 januari 2026. 
De complete minimumloontabel vind je HIER.

Voor bbl-leerlingen van 18 t/m 20 jaar blijven afwijkende staffels gelden. Behandel deze daarom apart.

Binnenkort: Vernieuwde manier van inloggen

Extern

De vernieuwde manier van inloggen is klaar. We zijn gestart met een pilotgroep om de nieuwe login in de praktijk goed te testen. Zodra deze fase is afgerond, geven we de nieuwe manier van inloggen vrij voor alle gebruikers.

Met deze vernieuwing maken we het inloggen veiliger. Dat is belangrijk, omdat je in HR Essentials werkt met gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens, HR-gegevens en salarisinformatie.

Naast de vernieuwde login voegen we ook MFA toe. MFA betekent dat je bij het inloggen een extra controle krijgt. Zo weten we beter dat jij het echt bent. Dit helpt om misbruik van accounts te voorkomen.

Voor jou betekent dit vooral: veiliger werken in HR Essentials. Het inloggen kan iets anders aanvoelen dan je gewend bent, maar de extra stap zorgt voor betere bescherming van jouw gegevens en die van je medewerkers.

We brengen je op de hoogte wanneer de vernieuwde manier van inloggen voor jou beschikbaar komt.

Binnenkort: Declaraties

Extern

In de volgende release maken we ook de functie Declaraties beschikbaar in HR Essentials.

Met Declaraties kunnen medewerkers eenvoudig hun declaraties indienen. Denk bijvoorbeeld aan kosten die zij hebben voorgeschoten, gereden kilometers of andere vergoedingen. De declaratie komt daarna overzichtelijk beschikbaar voor controle en verwerking.

Hiermee zetten we opnieuw een stap naar meer HR-functionaliteit binnen HR Essentials. Minder losse formulieren, minder handmatig werk en meer overzicht op één plek.

We informeren je verder zodra Declaraties beschikbaar is.