Als je een collectieve salariswijziging wilt doen bij alle werknemers dan ga je dit wijzigen in de Speciale actie ‘Collectieve salariswijziging’. (Zie afbeelding 1)
Afbeelding 1
Als je op de Speciale actie ‘Collectieve salariswijziging’ hebt geklikt dan verschijnt onderstaand scherm.
Je kunt nu aangeven of je de wijziging in gaat in de huidige periode of in een andere periode.
LET OP! Je kunt hier ook een periode in het verleden invullen. Als je dit doet dan komt er een TWK correctie. En hieraan zijn extra kosten verbonden!!
(Zie afbeelding 2)
Afbeelding 2
Als je dit hebt aangegeven dan klik je op ‘Volgende’ en kom je in onderstaand scherm. (Zie afbeelding 3)
Afbeelding 3
Je krijgt nu de vraag welke dienstverbanden je wilt wijzigen. Je kunt hier meerdere opties tegelijk aanvinken.
- Datum in dienst valt voor periode X/202X -> Werknemers die een indienstdatum hebben die voor deze periode valt.
- Datum in dienst valt in periode X/202X -> Werknemers die een indienstdatum hebben die in deze periode valt
- Datum in dienst valt na periode X/202X -> Werknemers die een indienstdatum hebben die na deze periode valt
Als je een keuze gemaakt hebt klik je op ‘Volgende’ en kom je in onderstaand scherm terecht (Zie afbeelding 4)
Afbeelding 4
Kies nu voor welke werkgever(s) je de salariswijziging wilt doen. Als je de betreffende werkgever(s) hebt aangevinkt dan kun je aangeven welke afdeling(en) en daarna welke werknemers. Als je dat gedaan hebt, dan ga je naar ‘Volgende’
Tip!
Je kunt ook de vinkjes allemaal tegelijk aanzetten door bovenaan het vakje bij ‘Wgr. Code’, ‘Afd. code’ of ‘Dienstverbandnummer’ aan te vinken. (Zie afbeelding 5)
Afbeelding 5
Je komt nu in onderstaand scherm. (Zie afbeelding 6)
Afbeelding 6
1. Soort wijziging
Je kunt nu aangeven of je het salaris van de aangevinkte werknemers met een percentage of met een vaste bedrag wilt verhogen.
Meestal worden de salarissen met een percentage verhoogd.
2. Percentage
Hier geef je het percentage op, waarmee het salaris gewijzigd moet worden.
Bijvoorbeeld: 2% loonsverhoging = 2. Maar een loonsverhoging van 0,25% geef je op al 0,25.
3. Afronden op
Je kunt aangeven hoe er afgerond moet worden. Meestal is dit € 0,01.
4. Afrondingsmethode
Hier geef je aan welke methode van afronden er gehanteerd moet worden. Meestal is dit rekenkundig.
5. Bedrag wijzigt het fulltime salaris (inclusief basissalaris en/of uurloon)
Als je bij ‘Soort wijziging’ hebt gekozen voor ‘Bedrag’ dan kun je hier nu aangeven met welk bedrag je alle Fulltime salarissen wilt wijzigen.
Als voorbeeld gaan we een salarisverhoging van 2% doorvoeren.
We hebben bij ‘Percentage’ 2 ingevuld (Zie afbeelding 7)
Afbeelding 7
Daarna hebben we geklikt op ‘Volgende’
Je krijgt nu te zien voor hoeveel werknemers de salariswijziging wordt doorgevoerd. Ook wordt hier zichtbaar bij welke werknemer(s) het eventueel niet wordt toegepast.
Bijvoorbeeld bij werknemers die een Inpastabel hebben (denk aan: Minimumloon tabel) (Zie afbeelding 8)
Afbeelding 8
Als het allemaal goed is dan klik je op ‘Volgende’.
Je krijgt nu een overzicht te zien met de oude waarde en de nieuwe waarde. Hierop kun je een controle doen. (Zie afbeelding 9)
Let op! De wijziging is nog NIET doorgevoerd!
Afbeelding 9
Als je de controle hebt uitgevoerd en het is allemaal akkoord dan klik je op ‘Volgende’.
Je komt nu bij de laatste stap om de salariswijziging door te voeren.
Klik in onderstaand scherm op ‘Voltooien’ en de salariswijziging is doorgevoerd. (Zie afbeelding 10)
Afbeelding 10