Opleidingen vastleggen

Via Menu > HRM > Opleidingen voeg je opleidingen toe die binnen jouw organisatie worden gebruikt.

•    Klik op Nieuw
•    Geef bij naam een duidelijke en herkenbare naam in
•    Kies bij vakgebied het juiste vakgebied 
•    Vul een code in om de volgorde van de opleidingen te bepalen
•    Selecteer bij type het soort opleiding
•    Kies bij niveau het niveau van de opleiding
•    Geef bij resultaat aan wat de uitkomst kan zijn (bijvoorbeeld: behaald, deelname)

Optioneel: Je kunt de geldigheid (in maanden) ingeven.

Opleidingen koppelen aan werknemers

Heb je de opleidingen aangemaakt? Dan kun je deze koppelen aan werknemers.

Ga hiervoor naar: Menu > Werknemer > Personen.
Selecteer de betreffende werknemer en klik links op Opleidingen..

•    Klik op Nieuw
•    Selecteer de juiste opleiding
•    Vul de organisatie van het opleidingsinstituut in
•    Vul de relevante datums in; Datum inschrijving, begindatum, verwachte einddatum en einddatum
•    Geef met een vinkje aan of de opleiding behaald is

Extra mogelijkheden

•    Je kunt ook geldig t/m ingeven
•    Je kunt een opmerking toevoegen

Overzicht werknemers per opleiding

Via Menu > HRM > Opleidingen kun je eenvoudig een overzicht bekijken van alle werknemers die een specifieke opleiding hebben gevolgd. 
•    Dubbelklik op de betreffende opleiding
•    Selecteer vervolgens personen
•    Je ziet nu een overzicht van alle werknemers die deze opleiding hebben gevolgd, inclusief (indien van toepassing) de geldigheid.
 

Je kunt dit overzicht ook exporteren naar Excel door op de knop export te klikken.