Zijn de loonstroken in een voorgaand kalenderjaar na controle niet juist? Dan kun je eenvoudig een correctieverzoek indienen via het ticketformulier. BCS zorgt ervoor dat de correctie voor je wordt uitgevoerd. 

• De correctie wordt uitgevoerd in een voorgaand kalenderjaar
• Er worden vervangende loonstroken aangemaakt.
• Oude loonstroken blijven zichtbaar, zodat alle bedragen inzichtelijk zijn.

• Omdat de laatste periode van het kalenderjaar al is verwerkt, volgt er geen automatische verrekening. Je moet het netto verschil alsnog nabetalen of verrekenen.

  Administratieve gevolgen:

• Automatisch worden verschiljournaals van voorgaande periodes aangemaakt.
• Correctieberichten gaan mee in de loonaangifte van de laatste periode*.

• Netto verschillen worden niet automatisch verrekend.

  Acties:

• Boek het verschiljournaal als aanvullend journaal.
• Het nettoloon wordt niet automatisch verrekend.
  
  Controleer of het aangiftetijdvak is verstreken;
• Nog niet verstreken: Betaal de loonaangifte van de laatste periode en controleer of correcties zijn meegenomen.
  Heb je de loonaangifte al betaald? Vergeet dan niet om het verschilbedrag na te betalen.

• Wel verstreken: Wacht de naheffingsbrief van de Belastingdienst af.

  • Krijg je een bedrag terug? Dan hoef je niets te doen; de Belastingdienst stort het teveel betaalde bedrag automatisch terug.
  • Moet je nog een restant nabetalen? Zorg dat de betaling zo snel mogelijk wordt uitgevoerd.

  Let op:
  TWK-bedragen worden vanaf november 2025 gecumuleerd. zodat je bij de laatste loonstrook duidelijk ziet wat nog moet worden nabetaald.

  In voorgaande jaren is dit niet het geval.

Voorbeelden van vervangende loonstroken in meerdere periodes, correctie ná uitbetaling:

Je ziet hier dat er in deze periode door een correctie nog een bedrag van € 104.88 moet worden nabetaald.

In een volgende periode is er ook netto verschil ontstaan:

De loonstrook geeft het volgende weer:

• Het netto bedrag is het nieuwe bedrag voor deze periode
• Het verschil van deze periode is € 2815.61 - € 2763.13 = € 52.48
• Je ziet ook het netto verschil van voorgaande periode(s) erbij staan.

Het nog te verrekenen bedrag wordt cumulatief weergegeven:
€104,88 van de voorgaande periode + €52,48 van deze periode = €157,36 in totaal.

Let op: Is dit de laatste periode van het kalenderjaar of de laatste loonstrook (bijvoorbeeld omdat de werknemer uit dienst is), dan moet je dit bedrag zelf nabetalen. 

Komt er nog een volgende loonstrook, dan wordt het nettobedrag automatisch verrekend op de eerstvolgende loonstrook.

Je hoeft in deze situatie dus geen aparte nabetaling te doen, omdat het totaalbedrag al in de netto uitbetaling is verwerkt.