Wanneer een medewerker uit dienst treedt, blijft HR Essentials nog beperkt toegankelijk. Dit geeft de voormalige medewerker de mogelijkheid om loonstroken en jaaropgaven te raadplegen.

Belangrijke aandachtspunten:

• Informeer de medewerker bij uitdiensttreding dat de toegang tot HR Essentials beperkt zal zijn.
• Is de medewerker in een voorgaand kalenderjaar uit dienst gegaan? Dan blijft HR Essentials toegankelijk tot juni van het daaropvolgende kalenderjaar.

Voorbeelden:

• Uitdiensttreding op 31-12-2024 → toegang tot juni 2025
• Uitdiensttreding op 31-05-2025 → toegang tot juni 2026

Deze termijn is afgestemd op de belastingaangifte: medewerkers hebben vaak hun jaaropgaven nodig voor het indienen van de inkomstenbelasting vóór 1 mei van het volgende jaar.