Wanneer de samenwerking tussen jouw organisatie en BCS HR software wordt beëindigd, behouden jij en je medewerkers tijdelijk toegang tot HR Essentials.

"Wij adviseren je om jouw gegevens tijdig te downloaden of – indien nodig – afspraken te maken vóór 1 juni met BCS over een inkijklicentie of een bewaarovereenkomst."

1. Toegang tot HR Essentials

Je behoudt toegang tot HR Essentials tot 1 maart van het daaropvolgend kalenderjaar. Tot die datum kun je alle benodigde gegevens downloaden. Dit geldt ook voor je medewerkers. Informeer jouw medewerkers hier tijdig over, zodat ook zij de loonstroken en jaaropgaven op tijd kunnen veiligstellen.

2. Inkijklicentie

Wil je langer toegang tot gegevens in HR Essentials? Dan kun je een inkijklicentie afnemen bij BCS. Je bepaalt zelf voor hoeveel jaar je deze licentie wilt afnemen, afhankelijk van je behoefte aan inzage.

3. Bewaarovereenkomst

Sluit je geen inkijklicentie af? Dan dienen er duidelijke afspraken te worden gemaakt over de verdere omgang met de gegevens van jouw organisatie. Zonder bewaarovereenkomst mogen wij deze gegevens wettelijk niet bewaren.

Let op: zodra de gegevens worden verwijderd, is het niet meer mogelijk om correcties uit te voeren, bijvoorbeeld op verzoek van de Belastingdienst of een pensioenfonds.

De eindverantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de werkgever.

Wil je een inkijklicentie of bewaarovereenkomst afsluiten?
Neem dan contact met ons op via verkoop@bcs.nl