Bericht bestemd voor werkgevers aangesloten bij Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT)

Inmiddels hebben we voor ruim 500 werkgevers de UPA van P1-2025 aangeleverd.
Met slechts enkele foutmeldingen, een heel mooi resultaat!

Op de aanlevering van P1-2025 hebben we dus slechts enkele foutmeldingen terug gekregen. Twee daarvan willen we hierbij onder de aandacht brengen, zodat deze in de toekomst alvast voorkomen kunnen worden.

Medewerker heeft meer contracturen dan de norm uren van de cao

Het kan voorkomen dat een medewerker bijvoorbeeld een 42-urig contract heeft, terwijl de normuren van de cao 38 zijn. Dit is in principe geen probleem voor de UPA-aanlevering, maar dan moet het wel goed worden ingericht in HR Essentials. Wat namelijk niet mag is de medewerker in HR Essentials op een PT-percentage van meer dan 100% zetten.

Mocht deze situatie voorkomen dan kun je dit in HR Essentials vermelden onder overige opmerkingen. Geef duidelijk aan hoeveel uur per week de werknemer werkzaam is en ook het brutoloon wat mag worden uitbetaald.

Bij een medewerker is alleen een netto uurloon gevuld

In de UPA wordt (ook voor uurloners/oproepkrachten) een bruto jaargrondslag verwacht. Maar op basis van alleen een netto uurloon kunnen we in HR Essentials geen bruto jaargrondslag bepalen. Hierdoor leveren we in de UPA een jaargrondslag van 0,00. Dat levert uiteraard een foutmelding op.

Waar het voorheen eigenlijk geen probleem gaf, kun je door de UPA aanlevering niet meer werken met netto uurlonen. Vandaar ons dringende advies om GEEN NETTO UURLOON AFSPRAKEN te maken met je medewerkers.

De werkgevers waar een van deze fouten is voorgekomen, worden door ons geïnformeerd. Daar zal een correctie over periode 1 moeten worden gedaan.

Hieronder zie je ook een aantal bijzonderheden waar je rekening mee moet houden om fouten in de UPA aanlevering te voorkomen:

Juiste uit dienstdatum

Wanneer een werknemer op de laatste dag van de maand uit dienst gaat, is de uit dienstdatum ook die laatste dag. Dus niet de 1e dag van de volgende maand.

Voorbeeld:

Een werknemer gaat op 31-01-2025 uit dienst. De uit dienst datum is 31-01-2025 en niet 1-2-2025. Ook niet als je de periode daarna nog een afrekening wilt doen.

Is de uit dienstdatum wel echt de 1e van de maand? Dan moet je ook nog 1 dag salaris uitbetalen. Anders volgt er een foutmelding.

Strook in juiste periode

Komt een werknemer 28-01-2025 in dienst of gaat een werknemer op 28-01-2025 uit dienst, maar heb je periode 1 al verloond? Dan moet er alsnog een strook van periode 1 worden gemaakt. Je mag de dagen van januari niet verwerken op de loonstrook van periode 2.

Je moet de juiste in of uit dienstdatum ingeven in HR Essentials.

Je krijgt een TWK vraag in HR Essentials, welke je moet beantwoorden met JA. Er komt een vervangende loonstrook van periode 1, het netto verschil wordt automatisch verrekend op de loonstrook van periode 2.

ANW deelname later bekend

Bij een nieuwe werknemer krijg je na 2 maanden bericht van PMT dat deze werknemer deelneemt aan de ANW.

De ANW premie moet vanaf de periode van in dienst worden geactiveerd. Je kunt dit toevoegen in de Speciale actie premie wijzigen. Zorg ervoor dat de ingangsdatum gelijk is met de in dienstdatum. Vervolgens kun je kiezen voor premie toevoegen en de ANW premie selecteren.

Er komen vervangende loonstroken van voorgaande periodes, het netto verschil wordt automatisch verrekend op de loonstrook van de actieve periode.

Wijziging van oproepkracht naar vast dienstverband of andersom

Wanneer het contract van een werknemer wijzigt van oproepkracht naar vaste uren of andersom moet je het dienstverband beëindigen en een nieuw dienstverband aanmaken. 

Je krijgt de vraag of je de concerndatum wil overschrijden. Beantwoord deze vraag met NEE, wanneer je de 1e datum in dienst op de loonstrook zichtbaar wilt houden.

Zwangerschapsverlof

De pensioenopbouw is conform de situatie voorafgaand aan het verlof. Wanneer de uitkering van het UWV wordt uitbetaald aan de werkgever kun je het bruto bedrag op de specificatie van de WAZO uitkering muteren met code '611 Zwangerschapsuitk. UWV'. Dit looncomponent is gekoppeld aan code '606 Tegenboeking uitk. UWV'.

Verder zijn er geen bijzonderheden, gaat verder automatisch goed.

Aanvullend geboorteverlof

De pensioenopbouw is conform de situatie voorafgaand aan het verlof. Wanneer de uitkering van het UWV wordt uitbetaald aan de werkgever kun je periodiek de uren van het aanvullend geboorteverlof muteren met code '629 Uren aanvullend geboorteverlof'. Dit looncomponent is gekoppeld aan code '612 Aanv. Geb. Verlof uitk. UWV'. Belangrijk is dat het bruto bedrag overeenkomt met het bruto bedrag op de specificatie van het UWV.

Verder zijn er geen bijzonderheden, gaat verder automatisch goed.

Betaald ouderschapsverlof

Optie 1: met voortzetting pensioen:

Wanneer de uitkering van het UWV wordt uitbetaald aan de werkgever kun je periodiek de uren van het betaald ouderschapsverlof muteren met code '643 Uren betaald ouderschapsverlof'. Dit looncomponent is gekoppeld aan 'code 644 ouderschapsverl. uitk. UWV'. Belangrijk is dat het bruto bedrag overeenkomt met het bruto bedrag op de specificatie van het UWV.

Op PMT Online geef je de periode van betaald ouderschapsverlof met voortzetting door.

De 50% premiekorting wordt in Hr Essentials niet automatisch verwerkt. De premiebedragen moeten tijdelijk handmatig worden aangepast, dit kun je aangeven via een overige opmerking.
Let op: In overleg met PMT hoeft de uitkering van het UVW vooralsnog niet op een nieuwe  inkomstenverhouding te worden geboekt.

Optie 2: zonder voortzetting pensioenopbouw

Dit komt waarschijnlijk niet voor mocht dat we zo zijn, neem dan contact op met BCS.