Onlangs hebben wij je geïnformeerd over een wijziging in onze prijsstelling. Deze verandering is doorgevoerd om onze dienstverlening verder te standaardiseren en transparanter te maken. Veel zaken die voorheen afzonderlijk werden gefactureerd, zijn nu inbegrepen in onze vaste prijs. Zo bieden wij je meer duidelijkheid en gemak.

Wat is nu standaard inbegrepen?

Vanaf heden zijn de volgende diensten inbegrepen in onze basisprijs:

TWK’s over het laatste jaar

Een TWK-correctie betreft bedragen die in het verleden te veel of te weinig zijn ingehouden op het loon van werknemers. Dit kan bijvoorbeeld gaan om loonheffing, pensioenpremies of andere inhoudingen. Deze correcties worden meestal verwerkt in de administratie van het meest recente jaar om afwijkingen recht te zetten.

Jaaropgaven

De jaaropgave is een overzicht dat werknemers jaarlijks ontvangen. Het bevat gegevens over hun totale bruto loon, ingehouden loonheffing en premies over het voorgaande jaar. Dit document is cruciaal voor de belastingaangifte van werknemers.

Standaard maandelijkse output

Dit omvat de reguliere gegevens en rapportages die elke maand worden opgeleverd. Denk hierbij aan loonstroken, overzichtslijsten van salarisbetalingen en mutatieoverzichten. Deze output zorgt ervoor dat zowel werkgever als werknemer inzicht hebben in de salarisadministratie.

Verzamelloonstaat (1x per jaar)

De verzamelloonstaat is een overzicht van de loonadministratie van alle werknemers samen over een kalenderjaar. Het document bevat gegevens zoals loon, ingehouden premies en belastingen. Dit is een verplicht onderdeel van de jaarafsluiting en wordt gebruikt bij controles door de Belastingdienst.

Aanleveren loonaangifte en pensioenaangifte

Elke maand of kwartaal moet een werkgever aangifte doen van de loonheffingen bij de Belastingdienst. Daarnaast moet pensioeninformatie worden aangeleverd aan het pensioenfonds. Dit proces zorgt ervoor dat belastingen en premies correct worden afgedragen.

CAO-signaleringen

CAO-signaleringen geven aan wanneer er wijzigingen of verplichtingen zijn binnen de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO). Dit kan gaan om loonwijzigingen, nieuwe verlofregelingen of andere arbeidsvoorwaarden die invloed hebben op de salarisadministratie.

Jaarovergang

De jaarovergang is het proces waarbij de salarisadministratie van het oude naar het nieuwe jaar wordt overgezet. Dit omvat zaken zoals het bijwerken van loon- en belastingtabellen, het afsluiten van de loonadministratie van het afgelopen jaar en het inrichten van nieuwe instellingen voor het komende jaar.

Toegang tot onze chatbot

De chatbot biedt snelle antwoorden op veelgestelde vragen over salarisadministratie. Dit kan handig zijn voor zowel werkgevers als werknemers die hulp nodig hebben bij specifieke onderwerpen, zoals loonstroken of belastingregels. De chatbot werkt het meest effectief wanneer je gerichte vragen stelt, zoals: Hoe doe ik...? of Waar vind ik...?.

Online Helpcenter en Support

Het online helpcenter is een digitale omgeving waar gebruikers toegang hebben tot handleidingen, FAQ’s en andere ondersteunende documenten. Daarnaast is er de mogelijkheid om contact op te nemen met de supportafdeling voor persoonlijke hulp bij ingewikkeldere vragen of problemen.

Wat valt buiten de standaard dienstverlening?

De volgende diensten vallen niet binnen de vaste prijs en worden afzonderlijk gefactureerd:

• Proforma berekeningen
• Correcties over voorgaande boekjaren
• Extra output (zoals verzamelloonstaat of fiscale loonstaat vaker dan 1x per jaar)
• Aansluitingen met financiële administratie(s)
• Aansluiting met pensioenadministratie
• Doorvoeren van loonsverhogingen

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van dit bericht? Neem dan gerust contact met ons op via helpdesk@bcs.nl