Wanneer je een nieuwe werkgever wilt laten toevoegen, vragen wij je om een aantal stappen te doorlopen en specifieke gegevens aan te leveren. Dit helpt ons om het proces soepel en efficiënt te laten verlopen.

1. Een aanvraag indienen

Log in op onze Kennisbank en dien een aanvraag in via het aanvraagtype:

Ticketformulier Aanmelding nieuwe werkgever

Vul het formulier zo volledig mogelijk in met de gevraagde gegevens.

Op basis van deze informatie ontvang je van ons een offerte.

2. Na akkoord op de offerte

Zodra wij de getekende offerte retour hebben ontvangen, hebben wij aanvullende gegevens nodig om de implementatie te kunnen starten. Deze worden per e-mail opgevraagd en zijn tevens te vinden in de bijlage. Het gaat om de volgende documenten en formulieren:

• Implementatieplan
• Aangiftebrief Loonheffingen
• Beschikking gedifferentieerde WHK-premie (niet van toepassing bij alleen DGA-verloning)
• Importbestand werknemersgegevens of per werknemer een volledig ingevulde werknemerskaart
• Loonstroken van de vorige verwerker (indien van toepassing)
• Eerder ingediende loonaangiften van de vorige verwerker (indien van toepassing)
• Registratieformulier contactpersoon
• Formulier contactgegevens

3. Toelichting op enkele documenten

Implementatieplan
Vul dit formulier volledig in. Indien een veld niet van toepassing is, graag ‘n.v.t.’ invullen. Lege velden kunnen tot vertraging leiden.

Aangiftebrief Loonheffingen
Deze brief bevat belangrijke informatie zoals het loonheffingennummer, het eerste aangiftetijdvak en de NAW-gegevens.

Als deze brief niet beschikbaar is, kun je één van de volgende alternatieven aanleveren:

1. Een screenshot vanuit het Belastingdienst-portaal waarop alle benodigde gegevens zichtbaar zijn
2. Een specificatie van de meest recent ingediende loonaangifte

WHK-beschikking
Wij hebben deze nodig om gegevens zoals sectorcode, werkgeversindeling en WHK-premiepercentages te controleren.

Als de beschikking niet meer aanwezig is, kun je deze gegevens schriftelijk opvragen bij de Belastingdienst en per e-mail aan ons bevestigen:

• Sectorcode
• Indeling werkgever (klein, middelgroot of groot)
• WGA-percentage
• ZW-percentage

Deze mail wordt dan als vervanging gebruikt voor de implementatie

Let op: bij DGA-verloning is een WHK-beschikking niet van toepassing.

4. Voorbereiding

Je kunt alvast de volgende onderdelen voorbereiden en naar ons toesturen:

• Aangiftebrief Loonheffingen
• WHK-beschikking
• Implementatieplan
• Formulier contactgegevens
• Registratieformulier contactpersoon

5. Meerdere entiteiten

Indien je meerdere entiteiten wilt laten toevoegen, ontvangen wij graag per entiteit afzonderlijk alle benodigde gegevens.

6. Start van de Implementatie

Na ontvangst van alle gegevens controleren wij deze op volledigheid. Zodra alles compleet is, nemen wij contact met je op en starten wij de implementatie.